我市深化机关作风整顿优化营商环境开展以来,市公安局出入境管理大队始终坚持“把人民群众呼声作为第一信号,把人民群众需要作为第一选择,把人民群众利益作为第一考虑,把人民群众满意作为第一标准”,以深化机关作风整顿优化营商环境为主线,积极构建“民生警务”新模式,不断提升人民群众的幸福感和满意度。
一、机制为先,创新方法,确保服务手段最贴心
为进一步优化营商环境,市公安局出入境管理大队建立了延时服务制、电话预约制、网上预约制、假日工作制、一次告知制、午间延时制、代办签注制、节假日“绿色通道”等多项便民特色服务。针对元旦、春节、国庆等法定长假回乡办事及旅游办证人员剧增的情况,出入境大队启动延时服务机制,顺利应对办证高峰,保证当日办证当日结办,在高峰期做到无限号、无超时、无投诉、无更正,以高标准营造优质办证环境。在停电等特殊状况下,市公安局出入境管理大队立即启动“应急预案”,帮助申请人准备材料,并利用UPS蓄电池通电受理,以最短的时间完成游客办证申请的受理、审批、制证等工作,得到办事群众的交口称赞。截至目前,市公安局出入境管理大队加急办理证件213人次,登门加急办理签证17人次,为200个劳务团组解决512个谈判问题,使将近1.7万人得到出国劳务的就业机会。
二、“硬件”增效,科技投入,确保服务成效更优
办证大厅内实行“一站式”办公和“一条龙”服务,灵活推行预约、错时、延时、上门服务,代填表格,做到服务“零阻碍”。购置可预受理一体机、综合查询机等高科技设备,还投入80万余元购置了液晶电视、手机充电桩、打字复印设备、高拍仪、外网电脑、服务评价器、报刊架、伞架、桌椅、药箱等共120余件便民服务设施,为服务大厅接入互联网WIFI,大大满足了“四零”承诺服务创建工作的需要,对办理证照所需的申请表填写、办理证照所需材料、照相、材料审核、受理、签名、缴费、领证、邮政速递、证照签名等十大环节,以“温馨提示”和“办证流程图”的方式告知,同时配以解释、便签提示服务,极大方便群众办事,缩短办事时间及往返次数。在对办证申请人回访调查中,申请人对目前出入境服务大加赞扬。
三、配齐“软件”,简化流程,确保服务群众到位
通过信息共享核查减少申请人提交的材料,实现群众办事便捷,引入“互联网+出入境服务”的理念,继续创新工作方式,将工作由人工服务向智能服务转变。办理港澳及大陆证、外管签证再次签注符合加急条件或特殊情况的实行立等可取,将原规定的5个工作日签发时限缩减为3个工作日。同时在大厅通过发放宣传资料、粘贴宣传挂图、电子显示屏滚动宣传等形式,扩大宣传覆盖面,提高群众的知晓率。通过新老办事流程的对比,让群众直观了解到公安机关提供优质服务的决心与信心,进一步促进警民关系和谐。通过践行“四零”服务,为群众解决办证难等问题,优化群众服务体验。