局长：王洪胜
负责全局工作并主持地方志工作
副局长：王朝华
负责档案业务工作和党务工作
绥芬河市档案局（馆）简介
绥芬河市档案局与绥芬河市档案局,档案馆,市志办机构合并实行局馆合一，履行全市档案事业行政管理档案保管利用,编写党史,地方志四种职能，为市委直属事业单位（科级）。
主要职责：
贯彻执行党和国家有关档案,史志工作的方针,政策,法律,法规和规章制度；组织,指导,检查,监督,协调市直机关,企事业单位的档案业务工作，并对全市档案工作实行统筹规划，宏观管理。
组织,协调全市档案教育,档案宣传,档案科学技术研究,档案执法监督检查工作和档案业务的对外交流与合作。
制定档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业干部培训工作。
集中统一管理全市的重要档案,资料，保守党和国家机密，维护档案的完整，确保档案的安全。
负责接收,征集,整理,保管市直机关的重要档案,资料，推进档案工作的科学化管理和现代化建设，开发档案信息资源；编研出版档案史料，为社会提供利用。
研究绥芬河市地方党的历史经验，为地方党的建设和经济建设服务，为领导决策提供历史借鉴,达到资政的目的,为开展宣传,教育提供素材。
编写绥芬河市志,年签,指导部门修志，从事史料开发和地性研究。
完成市委,市政府交办的其他工作。
办公地点:乌苏里大街95号
办公电话:0453-3925825
１,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策，组织实施档案工作政策法规和档案管理规范标准，开展档案普法教育，依法进行档案执法监督，协同有关部门查处档案违法案件，受理有关申诉；对全市档案工作实施统筹规划，宏观管理。
２,组织,协调,监督,指导,检查市直机关,人民团体,企事业单位,镇,街道办的档案业务工作；面向全市开展档案业务咨询服务，统筹规划全市档案现代化管理工作。
３,组织开展档案宣传,档案学术,理论研究交流和档案科研成果的推广工作。完成上级下达的对外交流和接待任务。
４,规划全市档案人员队伍建设，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作；负责档案专业技术职务评聘的有关工作。
５,按照国家规定接收市直副科以上机关,团体,企事业单位和各镇形成的档案资料，征集具有地方特色和重要保存价值的声像,实物等各门类档案，对进馆档案和馆藏不规范的档案进行科学整理，编制相应的检索工具。
６,按照“八防”要求，集中统一保管,保护好馆藏档案资料，抢救修复破损档案，保守党和国家机密，维护档案的完整与安全。
７,研究,编撰,出版馆藏档案史料，负责档案展览。
８,承办市委,市政府和上级档案管理部门交办的其它工作。
9,贯彻执行国家,省,市有关地方志工作的方针,政策和法规，制定本市地方志工作的具体规划,管理办法及实施细则,要求和标准，并组织实施。
10,做好本市编纂志书的组织,指导,检查,协调,审查,出版工作。
11,负责组织搜集,整理,汇编绥芬河市地方志资料。
12,负责整理旧志书,编写地情史志丛书和教育史书，提供地情咨询服务，推动学志用志工作的开展。
档案,资料阅览须知
一,利用本馆未开放的档案资料,须持有关单位介绍信,证明查阅者的身份及查阅目的;
利用本馆开放的档案资料,持单位介绍信和查阅者本人身份证均可。
二,查阅绝密档案,须经馆长同意并报请市委,市政府办公室主任批准。
三,严守保密规定,不得翻阅与所查问题无关的内容.利用者如需复印,拍摄,摘抄档
案内容时,须经本馆工作人员同意。
四,查阅档案资料,一般在本馆阅览室,特殊情况必须借出时,须经工作人员同意,必要
时报请馆长批准,借出的案卷要按期归还。
五,爱护档案资料,不得拆卷,撕页,涂改,涂抹勾画或污损。有上述行为之一者,根
据情节轻重,给予经济处罚或追究其刑事责任。
六,保持阅览室的整洁,肃静,严禁吸烟,阅览桌上禁放水杯。
为您服务
为了方便广大群众,我馆为您提供以下服务项目:
一,为满足社会各方面利用档案的不同要求,我们开展了'四代'服务,即电话代查,
来函代查,代抄写,代复制。
二,我馆阅览室设有服务专柜,内有汉语词典,新华字典等工具书,还备有摘抄档案专
用纸,笔,墨等用具供利用者使用。
三,阅后,欢迎您对我们的工作提出批评或建议,留下宝贵意见。
绥芬河市档案馆检索工具介绍及使用说明
档案检索工具是揭示和介绍档案馆馆藏档案内容及成分，提供查找档案线索的一种
工具和手段。为了方便利用者，我馆目前共编制的检索工具有案卷目录,全引目录,干
部任免索引,文件号索引,全宗介绍,档案馆指南,
建立科学的档案检索体系是档案业务建设的一项重要内容，馆内工作人员只有熟悉
各种检索工具的功能及使用方法，才能更好地为提供利用工作服务。
下面分别介绍工具的作用及使用方法：
馆内检索工具的种类及数量
目前，本馆共有各类检索工具6种，其中簿式336册，卡片式2443张，其具体内容如下：
（一）以档案馆全部档案为对象的检索工具
1,馆藏档案资料存放索引
2,全宗名册
3,档案馆指南
（二）以全宗为对象的检索工具
1,全宗介绍
2,库内各全宗档案存放索引
3,柜架内档案存放索引
（三）以案卷为对象的检索工具
1,文书档案案卷目录
2,专业（门）档案案卷目录
3,开放档案案卷目录
（四）以文件为对象的检索工具
1,全引目录
2,上级文件字号对照薄
（五）馆内资料检索工具
1,馆内资料总登记薄
2,资料分类目录
（六）特殊载体的档案目录
1,照片档案目录
2,录音录像档案目录
3,实物档案目录
4,印章档案目录
全程办事代理制的主要内容：
由于档案工作的特殊性,档案局,（馆）将管理室作为全程办事代理的窗口,管理室负责人为窗口负责人。负责档案馆查阅档案资料服务和档案行政审批工作,同时实
施首问负责制度。主要职责是:
1,查阅档案资料服务。主要接待来档案馆查阅档案资料的群众,要求档案馆的
职工全程做好服务工作,对依法不能提供服务和提供证明资料的服务对象要积极热
情地做好解释工作,对路途较远,来馆查档不方便的服务对象要做到,电话代查,
来函代查,代抄写,代复印的四代服务工作。
2,档案行政审批业务。主要是对辖区内出售档案的情况,依法进行行政审批的
全程代理服务。
3,首问负责制。凡来档案局,馆机关办事,首问人要热情接待,问清办事目的,
积极引导,严禁冷面相待,恶语伤人。
4,挂牌上岗。档案局,（馆）机关工作人员每天要挂牌上岗,便于群众监督。
